INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ UCHAZEČŮ O ZAMĚSTNÁNÍ

Vážený uchazeči,
níže uvedené informace Vám slouží k zajištění plné a transparentní informovanosti o zpracování Vašich osobních údajů, včetně zvláštní kategorie osobních údajů, správcem těchto údajů, a to v souladu s čl. 13 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), dále jen „GDPR“.

1. Správcem osobních údajů je HZS Ústeckého kraje se sídlem Horova 1340/10, 400 01 Ústí nad Labem, IČ: 70886300 (dále jen „Správce“). Kontaktní osoba: plk. Mgr. Lucie Landovská, tel. 950 430 221, e-mail: lucie.landovska@hzscr.cz. Správce má jmenovaného pověřence pro správu osobních údajů: kpt. Mgr. Jiřina Bínová, Ministerstvo vnitra - generální ředitelství HZS ČR, Email: gdpr@hzscr.cz, +420 950 819 949
2. Správce prohlašuje, že plní veškeré povinnosti vyplývající z  GDPR a  dalších právních předpisů, zpracovává osobní údaje zákonným, korektním a transparentním způsobem, v nezbytném rozsahu, za stanoveným účelem a přijal vhodná technická a organizační opatření pro zabezpečení ochrany těchto osobních údajů.

3. Zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání Správcem probíhá za účelem jednání o uzavření pracovní smlouvy, dohod o provedení práce a dohod pracovní činnosti v rámci výběrového řízení. Právním důvodem zpracování osobních údajů je oprávněný zájem Správce seznámit se s údaji
uchazeče o zaměstnání, a to zejména za účelem:

a) posouzení splnění požadovaných kritérií uchazečem o zaměstnání (právní důvod spočívající v oprávněném zájmu Správce);
b) uzavření základních pracovněprávních vztahů s vhodným uchazečem o zaměstnání (právní důvod spočívající v  plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je uchazeč nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením těchto vztahů);
c) evidence uchazečů o zaměstnání (právní důvod spočívající v uděleném souhlasu uchazeče).

4. Správce požaduje po uchazeči o  zaměstnání jeho osobní údaje jen v  takovém rozsahu, který je nezbytný pro stanovené účely a takto získané osobní údaje bude zpracovávat nejdéle po dobu 6 měsíců od ukončení výběrového řízení, poté tyto osobní údaje zlikviduje.

5. Pokud má uchazeč zájem o  zařazení do databáze uchazečů o  zaměstnání, kterou vede Správce, je takové zpracování možné na základě souhlasu uděleného uchazečem. Osobní údaje vedené v databázi uchazečů o zaměstnání uchovává správce po dobu 1 roku, poté osobní údaje zlikviduje.

6. Zdrojem osobních údajů jsou údaje předané přímo uchazečem o zaměstnání v dotazníku, životopise, případně v dalších dokumentech. Správce zpracovává identifikační a kontaktní údaje uchazečů o zaměstnání v rozsahu, ve kterém je uchazeč správci dobrovolně sdělil.

7. Správce prohlašuje, že osobní údaje uchazečů o zaměstnání budou zpřístupněny jen příslušným zaměstnancům Správce, kteří jsou povinni zachovávat mlčenlivost o těchto údajích. Jedná se především o pověřené zaměstnance HR oddělení.

8. Osobní údaje uchazečů o zaměstnání nejsou předávány do třetích zemí, v průběhu výběrového řízení nedochází k automatizovanému rozhodování.

​

9. Osobní údaje uchazečů o zaměstnání mohou být předány zpracovatelům výhradně na základě smlouvy o zpracování osobních údajů se všemi zárukami, které jinak poskytuje Správce a  jiným správcům výhradně v  souvislosti s plněním zákonných povinností.

10. Uchazeč o zaměstnání má právo na:

a) přístup k jeho osobním údajům (dle čl. 15 GDPR)
b) jejich opravu (dle čl. 16 GDPR)
c) jejich výmaz (dle čl. 17 GDPR)
d) omezení jejich zpracování (dle čl. 18 GDPR)
e) přenositelnost osobních údajů zpracovávaných správcem (dle čl. 20 GDPR)
f) vznesení námitky proti zpracování jeho osobních údajů (dle čl. 21 GDPR)
g) právo na přezkum automatizovaného rozhodnutí (dle čl. 22 GDPR)
Dále má uchazeč o zaměstnání právo podat stížnost u dozorového orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

11. Odesláním internetového formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.

12. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách.
 
Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 01.07.2024